Aprobación o Rechazo Solicitudes de Anulación

APROBACIÓN O RECHAZO DE SOLICITUDES DE ANULACIÓN


Los documentos que estàn en la carpeta --, son documentos que ha firmado y solicitan la anulaciòn por alguno de estos motivos:



  • Datos incompletos
  • No se adjuntaron anexos
  • No se tramita por cambio de jefe
  • Datos incorrectos
  • No cuenta con plantilla aprobada
  • Trámite con otro radicado


Para revisar el documento y aprobar o rechazar la solicitud de anulación, debe ingresar a la carpeta  y dar clic en la fecha del documento




Se recomienda revisar inicialmente la pestaña  del documento, con el fin de validar los últimos comentarios




Una vez revisada la última transacción, dar clic en la pestaña ,  en está vista encontrará  la opción




Al dar clic, el sistema mostrarà la siguiente ventana, donde puede aprobar o rechazar la solicitud de anulación



Para Aprobar la Solicitud de anulación:


Clic sobre la opción de  ,El sistema habilitará la siguiente ventana:



Donde debe seleccionar digitar la observación pertinente, digitar la contraseña de la Firma y por último,  clic en el botón , al finalizar el proceso, el sistema mostrará la confirmación de la acción, donde debe dar clic en el botón





Al aprobar la solicitud de anulación. el sistema finalizará el documento y lo enviará al archivo virtual para la certificación de la anulación.




Recuerde: que una vez aprobada la solicitud anulación, No será posible recuperar el documento, pues el sistema elimina cualquier registro asociado con mismo



Para Rechazar la Solicitud de anulación:

 

Clic sobre la opción de  ,El sistema habilitará la siguiente ventana:



Donde debe seleccionar digitar la observación pertinente, clic en el botón , al finalizar el proceso, el sistema mostrará la confirmación de la acción, donde debe dar clic en el botón





Al realizar el rechazo de la solicitud de anulación, el documento será devuelto al usuario que proyecto  y lo ubicará en la carpeta Devueltos, para su respectivo tramite.





 

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