Aprobación o Rechazo de Firma
Aprobación o Rechazo de Firma
Los documentos que son enviados para firma, los encontrará ubicados en la carpeta 
Al ingresar, encontrará las siguientes opciones:
1. Casilla de búsqueda del documento
2. Acciones específicas sobre los radicados
3. Tipo de requerimiento
4. Tiempo de respuesta
5. Color de referencia, para fácil identificación de trámites urgentes
Para revisar el documento debe ingresar por la fecha del documento
Se recomienda revisar inicialmente la pestaña 
del documento, con el fin de validar los últimos comentarios
Una vez revisada la última transacción, dar clic en la pestaña 
, en está vista encontrará las siguientes Opciones:
1. Plantilla del documento, dando clic sobre el vinculo 
, abrirá la plantilla sin combinar
2. Vista previa del documento en pdf 
3. Versiones del documento, listado de modificaciones realizadas
4. Sección de acciones, donde puede 
o 
Cuando da clic sobre 
, el sistema mostrará el documento combinado en pdf para su respectiva revisión
Adicionalmente, si el documento tiene anexos los encontrará adjuntos después de la plantilla así:
1. Anexos del documento, dando clic sobre el vínculo 
, abrirá el archivo adjunto
2. Sección de acciones, donde puede 
o 
el anexo
3. Opción 
, si requiere adjuntar anexos
Para Aprobar la Firma:
Clic sobre la opción de 
,El sistema habilitará la siguiente ventana:
Donde debe seleccionar la opción 
, si requiere puede digitar la observación pertinente y por último de clic en el botón 
Al finalizar el proceso, el sistema mostrará la confirmación de la acción, donde debe dar clic en el botón 
Generando el radicado definitivo y asignando el documento para el trámite correspondiente.
Para Rechazar la Firma:
Clic sobre la opción
,El sistema habilitará la siguiente ventana:
Donde debe seleccionar la opción 
y digitar la observación pertinente, para este caso la observación es obligatoria, por último de clic en el botón 
Al finalizar el proceso, el sistema mostrará la confirmación de la acción, donde debe dar clic en el botón 
Al realizar el rechazo de la firma el documento será devuelto a la dependencia que lo creo y lo ubicará en la carpeta Rechazos, para su respectiva modificación e iniciar el proceso de revisión y/o aprobación.
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