Bandeja del Jefe

BANDEJA DEL JEFE

Este permiso se activa a los perfiles secretariales o administrativo con previa autorización del jefe de la dependencia.

 Permite a la persona que lo tiene, ver los documentos que llegan a la carpeta de entrada del jefe de la dependencia a la que pertenece y realizar algunas acciones específicas sobre los documentos.

Al dar clic ,  el sistema mostrará la carpeta de entrada del jefe con las siguientes acciones específicas:

Acción , con esta funcionalidad puede enviar un documento a otro usuario para su respectivo trámite.

• Para el usuario general, el sistema permite asignar documentos solamente a los usuarios de su dependencia.

• Para el Jefe de la dependencia, el sistema permite hacer asignaciones entre jefes de cada dependencia de la entidad y usuarios de su dependencia.

Acción , con esta funcionalidad puede enviar informados (Copias) de un documento a cualquier usuario de la entidad, para su conocimiento.

Acción , con esta funcionalidad puede devolver los documentos al usuario que los asignó o envió.

• Para el usuario general, permitirá devolver el documento al usuario anterior.

• Para el Jefe de la dependencia, permitirá seleccionar el usuario, listado de personas que han realizado algún trámite sobre el documento.

Todas las transacciones realizadas desde esta bandeja serán registradas en la pestaña  así:

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