Entrega a Correspondencia
Entrega a Correspondencia
Para generar la planilla de entrega de documentos, el sistema cuenta con un módulo denominado 
, el cual permitirá realizar seguimiento y control a todos los documentos generados por la dependencia y que no han finalizado el trámite de envío o entrega de anexos al grupo de Archivo y correspondencia.
El sistema permite generar una planilla de entrega de documentos para correspondencia, esta planilla debe generarla solo para los documentos con anexos.
Recuerde:
Para comunicaciones oficiales enviadas denominadas en Orfeo como radicados de Salida, una vez firmado el documento, el sistema asigna el mismo al grupo de correspondencia, quien se encarga de imprimir los documentos, esto quiere decir, que la dependencia solo debe imprimir los documentos con anexos y hacer la entrega al grupo de Correspondencia.
Para comunicaciones oficiales internas denominadas en Orfeo como Memorandos, Resolución y Circular, una vez firmado el documento, el sistema realiza el tramite pertinente para cada tipo de radicado, por lo cual No debe imprimir los documentos, a excepción de la resolución que la imprime el usuario que realiza la notificación; esto quiere decir, que la dependencia NO debe imprimir los documentos y deberá realizar la entrega de los anexos al grupo de Archivo.
Para la entrega de los anexos de clic en la opción 
y clic en el botón 
El sistema mostrará la siguiente ventana donde debe:
1. Seleccionar la fecha Desde, Hasta, correspondiente a la fecha del Documento
2. Seleccionar la fecha Desde, Hasta, correspondiente a la fecha del Documento
3. Seleccionar el tipo de radicación
4. Clic en el botón 
Al dar clic el sistema mostrará la siguiente vista, donde debe confirmar los documentos a entregar y dar clic 
Recuerde: en esta vista solo se verán los documentos con anexos
El sistema mostrará la confirmación de los datos seleccionados, para realizar la última revisión antes del envío a correspondencia, y mostrará el link 
Al dar clic en el link 
se abrirá un archivo pdf, que debe imprimir y entregar con los documentos respectivos al grupo de archivo y correspondencia.
Recuerde: esté módulo permitirá realizar el seguimiento y control a todos los documentos generados por la dependencia de aquellos que no han finalizado el trámite de envío o entrega de anexos al grupo de Archivo y correspondencia.
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