Informar Documentos

INFORMADOS PARA UNA DEPENDENCIA Y VARIOS USUARIOS

Acción , con esta funcionalidad puede enviar informados (Copias) de un documento a cualquier usuario de la entidad, para su conocimiento.

Ubicar en la carpeta el documento y marcarlo en el cuadro de selección

Clic en el botón  

El sistema despliega la lista de dependencias, seleccione la requerida

Clic en el botón, el sistema mostrará las siguiente ventana donde debe:

1. Seleccionar el (los) usuario (s) a quien va a informar el documento, si desea informar a más de un usuario de la dependencia, oprimir la tecla CONTROL y señalar con el Mouse los usuarios requeridos

2. Ingresar el comentario respectivo en el cuadro de texto

3. Clic en el botón

El sistema muestra la confirmación de la transacción realizada

Clic en el botón, la acción se verá reflejada en la pestaña Histórico del documento.

INFORMADOS PARA VARIAS DEPENDENCIAS Y VARIOS USUARIOS

Acción , con esta funcionalidad puede enviar informados (Copias) de un documento a cualquier usuario de la entidad, para su conocimiento.

Ubicar en la carpeta el documento y marcarlo en el cuadro de selección

Clic en el botón  

El sistema despliega la lista de dependencias, si requiere varias dependencias, oprima la tecla CONTROL y señale con el Mouse las dependencias requeridas

Clic en el botón , el sistema mostrará la siguiente vista

1. Seleccionar los usuarios  de las diferentes dependencias a quienes les informará el documento, oprimiendo la tecla CONTROL y señalando con el Mouse los usuarios requeridos

2. Ingresar el comentario respectivo en el cuadro de texto

3. Clic en el botón

El sistema muestra la confirmación de la transacción realizada

Clic en el botón, la acción se verá reflejada en la pestaña Histórico del documento.

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