Opciones Específicas

OPCIONES ESPECÍFICAS


Estas opciones se encuentran habilitadas en cada una de las carpetas, en la parte superior derecha, las cuales permiten realizar acciones sobre los documentos.



Acción , esta funcionalidad permite mover los documentos entre carpetas activas.


Acción , con esta funcionalidad puede enviar un documento a otro usuario para su respectivo trámite.


  • Para el usuario general, el sistema permite asignar documentos solamente a los usuarios de su dependencia.


  • Para el Jefe de la dependencia, el sistema permite hacer asignaciones entre jefes de cada dependencia de la entidad y entre usuarios de su dependencia.


Acción , esta funcionalidad permite enviar informados (Copias Internas) de un documento a cualquier usuario de la entidad.


Acción , con esta funcionalidad puede devolver los documentos al usuario que los asignó o envió.


  • Para el usuario general, permitirá devolver el documento al usuario anterior.


  • Para el Jefe de la dependencia, permitirá seleccionar el usuario del listado de personas que han realizado algún trámite sobre el documento.



Acción , esta funcionalidad permite enviar el documento al jefe de la dependencia para su revisión y/o aprobación tanto del Visto Bueno, como de la Firma.



Acción , esta funcionalidad esta activa solo para las personas con permiso para firmar documentos y permite seleccionar varios documentos para aprobación y firma.



Acción , permite finalizar el trámite de los documentos que ya fueron gestionados,  enviándolos al archivo virtual, con el fin de tener en las carpetas únicamente los documentos que faltan por gestionar. Es de aclarar, que esta opción exige que el documento tenga una respuesta asociada.


Acción  , con esta funcionalidad permite finalizar el trámite de los documentos, que por su contenido informativo no requieren respuesta oficial por parte de la entidad, enviándolos al archivo virtual, con el fin de tener en las carpetas únicamente los documentos que faltan por gestionar.

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