¿Qué es Orfeo?

¿Qué es ORFEO?

Es una herramienta informática que apoya la gestión documental, desarrollada en Colombia por la Superintendencia de Servicios Públicos, bajo el esquema de código abierto con licenciamiento GPL/GNU que permite que su código fuente pueda ser modificado. La Secretaría Distrital de Movilidad adoptó la Versión 3.6.3 del Instituto de Desarrollo Urbano y fue actualizada y modificada de acuerdo con las necesidades de la entidad.

El Sistema Orfeo satisface las necesidades de orden y control en la gestión de los documentos; permite gestionar electrónicamente la producción, el trámite, el almacenamiento digital y la recuperación de documentos, evitando su manejo en papel, garantizando la seguridad de la información y su trazabilidad.

VENTAJAS

· Es una herramienta Web de fácil acceso mediante cualquier navegador

· Permite a los usuarios acceder de manera ágil para tramitar tareas desde cualquier lugar donde haya conexión a Internet

· Tiene inmediata localización y búsqueda precisa de los documentos

· Genera reportes estadísticos

· Ahorro de espacio físico de archivo

· Elimina documentos duplicados

· Ofrece máxima seguridad y protección de la información

· Favorece el trabajo en equipo

· Simplifica y facilita las tareas documentales que implica un sistema de gestión de calidad

· Muestra la trazabilidad de la gestión realizada sobre los documentos

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