Rechazo de Revisión y aprobación
Rechazo de Revisión y aprobación
RECHAZO DE REVISIÓN Y/O APROBACIÓN
Cuando presenta un rechazo de revisión y/o aprobación a nivel Directivo
En el momento en el que un directivo realice el rechazo de la solicitud de revisión y/o aprobación (Visto Bueno o Firma), el sistema automáticamente envía el documento a la carpeta 
tanto del usuario radicador o que proyectó, como del jefe de la dependencia que proyectó el documento.
Habilitando en la pestaña 
del usuario jefe la opción 
para realizar las respectivas correcciones.
Si el rechazo es del Jefe inmediato debe:
Clic en la carpeta 
, ingrese por la fecha del documento
Clic la pestaña 
y clic en la opción 
para realizar las respectivas correcciones.
Una vez realizadas las modificaciones debe iniciar el trámite de revisiòn y/o aprobaciòn (Vistos Buenos y Firma) desde el botón 
Si el rechazo es de un Directivo diferente a su Jefe inmediato debe:
Informar a su Jefe inmediato el rechazo de visto, quien deberá ingresar a la carpeta 
y realizar el procedimiento relacionado en la guía ACTIVACIÓN PARA MODIFICACIÓN , de la sección de Jefes.
Una vez realice las acciones relacionadas en la guía y asigne el documento para su modificación, se verá reflejado en la capeta 
del usuario a quien se asigna, quien deberá realizar las modificaciones requeridas y volver a iniciar el proceso de revisión y/o aprobación desde el botón 
.
Una vez realizadas la modificaciones debe iniciar el trámite de revisiòn y/o aprobaciòn (Vistos Buenos y Firma) asì:
Si el documento tiene revisiones adicionales a las revisiones y/o aprobaciones de los directivos, debe solicitarlas utilizando la acción 
, una vez realizadas dichas revisiones o aprobaciones de la dependencia productora, verificar la selección de los directivos que aprobarán el documento así:
Ingresar a la pestaña 
Seleccionar el botón 
El sistema despliega la siguiente ventana
Seleccionar el directivo que dará la aprobación al radicado (Visto Bueno) y dar clic en el botón 
El sistema confirmará la acción en la parte inferior, mostrando el usuario que realizará la revisión y/o aprobación del documento, esta acción debe realizarse por cada uno de los directivos que requiera (puede seleccionar varios al tiempo, con la tecla CTRL y el puntero del mouse).
Una vez seleccionados los directivos que revisarán y/o aprobarán el documento, debe ser enviada utilizando la acción 
, para la primera aprobación correspondiente al jefe inmediato.
1. En la lista desplegable se mostrará el jefe de la dependencia.
2. Ingrese el comentario respectivo siendo claro
3. Clic en el botón 
La acción se verá reflejada en la carpeta de 
del usuario que proyecta y en la carpeta de 
o 
del jefe que lo recibe.
La persona que lo envía pierde la posibilidad de realizar modificaciones, quien lo recibe (Jefe de dependencia) puede realizar cualquier acción.
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