Consultas

CONSULTAS



Este módulo permite ubicar documentos de acuerdo con los parámetros establecidos para la búsqueda



Búsqueda clásica


Para la consulta clásica, de clic en la opción 





El sistema desplegará el siguiente formulario donde puede:





Los cuales cuentan con los siguientes parámetros:


 Búsqueda por número radicado, puede digitar el número completo o solo una parte de este



 Búsqueda por número de identificación, se recomienda digitar el número completo puede ser: Cédula, Nit, Pasaporte entre otros



Búsqueda por número de expediente Orfeo, puede digitar el número completo o solo una parte del mismo



En el campo  pude digitar cualquier referencia que conozca del documento, como asunto o referencia, Nombres, Apellidos y seleccionando cualquiera de las casillas de  y  puede filtrar la búsqueda por el campo seleccionado. Por defecto la búsqueda se encuentra parametrizada como   .


 



 Puede realizar el filtro por los diferentes tipos de radicación existentes



 Puede realizar el filtro por los diferentes medios de recepción existentes



Puede limitar un rango de fecha para realizar una búsqueda más precisa (El rango máximo permitido es de  5 años). Al ingresar por defecto el rango es del último mes para la búsqueda


 Ubica los documentos que se encuentren “Únicamente” en la dependencia seleccionada


, si una vez firmado su documento por el jefe no conoce el radicado definitivo, puede consultar con el nùmero temporal y el sistema mostrarà el documento oficial



 Botones de acciòn para la consulta.



Búsqueda de Expedientes


Para la consulta de expedientes, de clic en la opción  y luego en el link



El sistema mostrará la siguiente ventana




Con los siguientes criterios de búsqueda


1. Número del expediente


2. Título, por ejemplo: CONTRATO 613-2020


3. Asunto, por ejemplo, el Objeto del contrato


4. Nombre, CC o Nit, por ejemplo: ELIANA CATHERINE ROBAYO BAUTISTA CC 1015652852


5. Código de carpeta, este campo lo utilizan los usuarios del archivo


6. Seleccione del rango de fecha para la búsqueda


7.  Botones de acción 

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