Consultas
Consultas
Este módulo permite ubicar documentos de acuerdo con los parámetros establecidos para la búsqueda
Búsqueda clásica
Para la consulta clásica, de clic en la opción
El sistema desplegará el siguiente formulario donde puede:
Los cuales cuentan con los siguientes parámetros:
Búsqueda por número radicado, puede digitar el número completo o solo una parte de este
Búsqueda por número de identificación, se recomienda digitar el número completo puede ser: Cédula, Nit, Pasaporte entre otros
Búsqueda por número de expediente Orfeo, puede digitar el número completo o solo una parte del mismo
En el campo pude digitar cualquier referencia que conozca del documento, como asunto o referencia, Nombres, Apellidos y seleccionando cualquiera de las casillas de
y
puede filtrar la búsqueda por el campo seleccionado. Por defecto la búsqueda se encuentra parametrizada como
.
Puede realizar el filtro por los diferentes tipos de radicación existentes
Puede realizar el filtro por los diferentes medios de recepción existentes
Puede limitar un rango de fecha para realizar una búsqueda más precisa (El rango máximo permitido es de 5 años). Al ingresar por defecto el rango es del último mes para la búsqueda
Ubica los documentos que se encuentren “Únicamente” en la dependencia seleccionada
, si una vez firmado su documento por el jefe no conoce el radicado definitivo, puede consultar con el nùmero temporal y el sistema mostrarà el documento oficial
Botones de acciòn para la consulta.
Búsqueda de Expedientes
Para la consulta de expedientes, de clic en la opción y luego en el link
El sistema mostrará la siguiente ventana
Con los siguientes criterios de búsqueda
1. Número del expediente
2. Título, por ejemplo: CONTRATO 613-2020
3. Asunto, por ejemplo, el Objeto del contrato
4. Nombre, CC o Nit, por ejemplo: ELIANA CATHERINE ROBAYO BAUTISTA CC 1015652852
5. Código de carpeta, este campo lo utilizan los usuarios del archivo
6. Seleccione del rango de fecha para la búsqueda
7. Botones de acción
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