DEVOLUCIÓN DE PRÉSTAMO



La devolución de préstamo de documentos es realizada por el grupo de archivo y se hace con el fin de registrar la devolución del físico de un documento y su retorno al archivo de gestión o central según corresponda.



Recuerde: con la implementación del Sistema de Gestión Documental - Orfeo, el trámite y gestión de los documentos será únicamente Virtual, por lo cual, el físico solo se entregará al usuario si hace el proceso de solicitud de préstamo del mismo; este préstamo es temporal, solo se prestará el documento por 5 días hábiles, una vez finalizado el tiempo mencionado, el usuario deberá regresar el documento al Grupo de Archivo para su custodia.


Una vez finalizado el tiempo de préstamo, el usuario deberá entregar el documento al archivo, para lo cual debe registrar dicha devolución de la siguiente forma:


Para realizar la devolución del préstamo contará con el módulo de , donde encontrará las siguientes opciones:




1. Préstamos, en está opción encontrará el listado de documentos en Solicitud de préstamo


2. Devoluciones, en está opción puede realizar la devolución de los préstamos realizados 


3. Reportes, en está opción puede generar reportes sobre los préstamos y devoluciones realizadas en el sistema.



Dar clic en la opción , el sistema mostrará el siguiente mensaje, donde debe digitar la cédula del usuario que devuelve el documento y dar clic en el botón




Al dar clic el sistema mostrará la siguiente vista, donde debe:



1. Seleccionar el documento que devuelve el usuario


2. Seleccionar el tipo de Devolución


3. Ingresar la observación de la Devolución


4. Botón Devolver



Una vez de clic en el botón ,  el sistema mostrará el siguiente mensaje, donde debe confirmar la acción dando clic en el botón



Una vez confirme la acción, el sistema mostrará la planilla de la devolución en el link  , no es necesario imprimir está planilla, si el usuario la requiere como soporte de la devolución del documento al grupo de archivo, remita la misma por correo electrónico institucional, con la respectiva observación.


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