Generar Plantilla
Generar Plantilla
Crear una plantilla
Al ingresar a Orfeo encontrará en la parte superior derecha las opciones generales, de las cuales debe seleccionar el botón plantillas:
El sistema despliega otra ventana , para seleccionar el tipo de plantilla según la opción a trabajar
Clic sobre la opción requerida, se muestra el siguiente pantallazo:
Clic en la opción aceptar y se abrirá un archivo en Word
La plantilla tiene variables, letras entre el símbolo (~~) y mayúsculas sostenidas, que son reemplazadas por los campos seleccionados al momento de la radicación. Debe realizar la proyección de respuesta en el campo resaltado
Guardar los cambios de manera local en alguna carpeta ya creada con anticipación, que permita su fácil ubicación
Modificación de plantillas
Una vez seleccionada la plantilla, es recomendable trabajar las modificaciones del documento sobre la misma versión, las veces en que se requiera modificar, así:
Abrir la plantilla que está guardada localmente
Realizar las modificaciones respectivas al texto
Se deben guardar los cambios localmente y cerrar el archivo; una vez realizadas las modificaciones sobre la plantilla, ingrese a la carpeta donde está el documento y de clic en la fecha del documento
Clic pestaña 
y clic en la opción 
El sistema desplegará la siguiente ventana, para seleccionar la plantilla modificada anteriormente
Dar clic en el botón 
para buscar el archivo, el sistema presenta el siguiente mensaje:
Realizar la búsqueda en la ubicación asignada para el archivo modificado y dar clic en el botón 
Clic sobre el botón 
, el sistema muestra el mensaje de confirmación de la acción
Clic en el link 
para salir
Orfeo generará inmediatamente la versión de la plantilla modificada en el botón 
Al dar clic verá el listado de versiones creadas de cada modificación realizada
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