GUIA DE USUARIO ORFEO


Esta guía está dirigida a todos los usuarios del sistema de gestión documental ORFEO con el fin de facilitar su manejo, fue actualizada por la Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y la  Subdirección Administrativa.



¿QUÉ ES ORFEO?



ESTRUCTURA


           VISTA IZQUIERDA


           

           OPCIONES GENERALES



           OPCIONES ESPECÍFICAS



           VISUALIZACIÓN DE CARPETAS



           ESTRUCTURA - RADICADO Y EXPEDIENTE ORFEO



           INFORMACIÓN INTERNA -  VISTA RADICADO




CÓMO RESPONDER UN RADICADO



           RESPUESTA  A UN RADICADO DE ENTRADA


             

           RESPUESTA  A MEMORANDO DE SOLICITUD


                     



RADICACIÓN NUEVA


           SALIDA


                       RADICACIÓN DE SALIDA



           MEMORANDO


                       RADICACIÓN DE MEMORANDO



                

CIRCULAR


                       RADICACIÓN DE CIRCULAR




RESOLUCIÓN


                       RADICACIÓN DE RESOLUCIÓN





ACCIONES SOBRE EL RADICADO



GENERAR PLANTILLA



EXPEDIENTES



ASIGNAR TRD



ANEXOS



ELABORACIÓN DE COPIAS



ENVIAR PARA REVISIÓN Y APROBACIÓN



RECHAZO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN



ASIGNACIÓN DE RADICADOS



DEVOLVER



NO REQUIERE RESPUESTA



FINALIZAR TRAMITE



SOLICITUD DE ANULACIÓN



CONSULTAS



SOLICITUD DE PRÉSTAMO DEL DOCUMENTO


           


 INFORMAR DOCUMENTOS



                               INFORMAR DOCUMENTOS



¿QUÉ HACER CON LOS INFORMADOS?



¿COMÓ BORRAR INFORMADOS DE LA BANDEJA DE ENTRADA?






Elaborado Por:

Eliana Catherine Robayo Bautista

Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

Actualizado Por:

Eliana Catherine Robayo Bautista - Jhonny Ismael Duarte Ortiz

OTIC - SA

Revisado Por:

Grupo de Gestión Documental

Subdirección Administrativa

Versión:

04 - Marzo 2024

Secretaría Distrital de Movilidad

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