¿Qué es ORFEO?

Es una herramienta informática que apoya la gestión documental, desarrollada en Colombia por la Superintendencia de Servicios Públicos, bajo el esquema de código abierto con licenciamiento GPL/GNU que permite que su código fuente pueda ser modificado. La Secretaría Distrital de Movilidad adoptó la Versión 3.6.3 del Instituto de Desarrollo Urbano y fue actualizada y modificada de acuerdo con las necesidades de la entidad.

El Sistema Orfeo satisface las necesidades de orden y control en la gestión de los documentos; permite gestionar electrónicamente la producción, el trámite, el almacenamiento digital y la recuperación de documentos, evitando su manejo en papel, garantizando la seguridad de la información y su trazabilidad.

VENTAJAS

· Es una herramienta Web de fácil acceso mediante cualquier navegador

· Permite a los usuarios acceder de manera ágil para tramitar tareas desde cualquier lugar donde haya conexión a Internet

· Tiene inmediata localización y búsqueda precisa de los documentos

· Genera reportes estadísticos

· Ahorro de espacio físico de archivo

· Elimina documentos duplicados

· Ofrece máxima seguridad y protección de la información

· Favorece el trabajo en equipo

· Simplifica y facilita las tareas documentales que implica un sistema de gestión de calidad

· Muestra la trazabilidad de la gestión realizada sobre los documentos

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