Solicitud de Préstamo del documento
Solicitud de Préstamo del documento
SOLICITUD DE PRÉSTAMO DEL DOCUMENTO
Está opción le permitirá solicitar el préstamo del documento, si por el trámite realizado sobre el mismo requiere el físico para un proceso adicional.
Recuerde: con la implementación del Sistema de Gestión Documental - Orfeo, el trámite y gestión de los documentos será únicamente Virtual, por lo cual, el físico solo lo recibirá si hace el proceso de solicitud de préstamo de este; este préstamo es temporal, solo se prestará el documento por 5 días hábiles, una vez finalizado el tiempo mencionado, debe regresar el documento al Grupo de Archivo para su custodia.
Para solicitar el préstamo del documento, ubique el mismo en la carpeta y de clic sobre la fecha
Al dar clic, el sistema mostrará la siguiente vista, donde encontrará el link 
en la parte superior derecha
El sistema mostrará la siguiente ventana, donde debe dar clic en el botón 
Al dar clic el sistema mostrará la confirmación de la acción 
, recuerde que como mínimo, para solicitar el físico del documento debe asignar la TRD del documento. ( Guía- Asignar TRD)
Una vez solicite el físico, el sistema enviará la notificación de solicitud de préstamo al grupo de archivo, quien realizará el alistamiento del documento y la respectiva entrega.
Recuerde: debe acercarse al archivo de la sede correspondiente para la entrega de su documento.
Solicite documentos que por su proceso requiere el original para tramites físicos, de lo contrario realice el trámite del documento con el archivo que encontrará como imagen principal y/o anexos del documento, si identifica que la imagen se encuentra mal digitalizada, no es visible o no está completa, comuníquese con el grupo de Correspondencia para que Digitalice de nuevo el documento con los criterios de calidad establecidos para el proceso.
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