Anexos

ANEXOS O DOCUMENTOS SOPORTE A LA GESTIÓN DEL DOCUMENTO

El sistema permite anexar archivos como soporte de un radicado, que pueden ser: Excel, presentaciones PowerPoint, PDF entre otros, de acuerdo con el tipo de comunicación que se esté generando.

Para lo cual debe realizar los siguientes pasos:

Ubique el documento en la carpeta y clic en la fecha

Clic en la pestaña

Recuerde: el primer anexo corresponde a la plantilla del documento

Si seleccionó en el formulario de radicación, la opción tiene anexos? , el sistema habilitará en la pestaña documentos el link

Clic en la opción 

El sistema muestra la siguiente ventana, donde debe asignar los siguientes atributos

1. Ingrese la descripción del anexo (Descripción clara)

2. Seleccione el Tipo documental correspondiente

3. Seleccione el archivo (Verifique que cumpla con los formatos permitidos),  realizar la búsqueda en la ubicación asignada.

Posteriormente, Clic en la opción , el sistema muestra el mensaje de confirmación de la acción 

Clic en el link   para salir

Se presentará el anexo relacionado en la parte inferior de la pestaña  asi:

1. Área de estado del documento

2. Un número temporal (borrador) más un consecutivo que indica la cantidad de archivos adjuntos a la comunicación y permite ver el anexo adjunto

3. Atributos del archivo

4. Acciones del anexo

Esta acción debe hacerla por cada anexo que requiera el documento

Cada vez que realice la acción el sistema asignará un número consecutivo por cada anexo adjunto

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Produce Kindle eBooks easily

Creado con el Personal Edition de HelpNDoc: Generador de documentación Qt Help de ayuda gratuito