Asignar TRD

ASIGNAR TRD

Se recomienda antes de asignar la Tabla de Retención Documental, realizar la inclusión en el expediente Virtual, con el fin de clasificar correctamente el documento.

Esta acción debe ser realizada por el usuario que tramita el documento, pues es quien tiene el conocimiento del mismo.

Para asignar la TRD, ubique el documento en la carpeta, clic en la fecha

Dar clic pestaña

Clic acción 

El sistema despliega la ventana emergente con los campos SERIE, SUBSERIE y TIPO DOCUMENTAL, si realizó la inclusión en el expediente, este hereda la SERIE y SUBSERIE del expediente, por lo cual deberá realizar solo la selección del TIPO DOCUMENTAL, de lo contrario debe realizar la selección de SERIE, SUBSERIE y TIPO DOCUMENTAL y dar Clic en la opción 

El sistema mostrará la confirmación de la acción

Clic en la opción 

MODIFICACIÓN TRD

Si requiere cambiar la TRD asignada debe:

Ubicar en las carpetas el documento, clic en la fecha

Dar clic pestaña

Clic acción 

El sistema despliega la siguiente ventana emergente:

El sistema despliega la ventana emergente con los campos SERIE, SUBSERIE y TIPO DOCUMENTAL, si realizó la inclusión en el expediente, este hereda la SERIE y SUBSERIE del expediente, por lo cual deberá realizar solo la selección del TIPO DOCUMENTAL, de lo contrario debe realizar la selección de SERIE, SUBSERIE y TIPO DOCUMENTAL y dar Clic en la opción 

El sistema muestra la siguiente ventana donde debe confirmar la acción:

Clic en el botón  y por último clic en el botón .

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